De provincie Limburg gebruikt cookies om jouw surfervaring op deze website gemakkelijker te maken. Meer info
Ga verder

Hoofdstuk 12: de provinciegriffier

Artikel 88

De provinciegriffier woont de vergaderingen van de provincieraad bij.  In geval van verhindering wordt zij vervangen door degene die haar overeenkomstig de bepalingen van artikel 78 van het provinciedecreet in de uitoefening van haar ambt vervangt. De provinciegriffier neemt in de raadzaal plaats aan het bureau.

Artikel 89

De provinciegriffier woont tevens de vergaderingen bij van het bureau, waarvan zij het secretariaat waarneemt. Zij kan eveneens de vergaderingen van de beleidscommissies bijwonen.

Artikel 90

Onverminderd alle andere taken die haar bij dit reglement werden opgedragen, is de provinciegriffier belast met:

  • het adviseren van de provincieraad op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak.  Zij herinnert in voorkomend geval aan de geldende rechtsregels, vermeldt de feitelijke gegevens waarvan zij kennis heeft en zorgt ervoor dat de door de regelgeving voorgeschreven vermeldingen in de beslissingen worden opgenomen
  • het opstellen van de notulen van de provincieraad en de terbeschikkingstelling van de goedgekeurde notulen aan de raadsleden
  • de inontvangstname en het verzenden van de briefwisseling van de raad
  • de organisatie van het beheer van het archief en de bewaring van het zegel van de provincie.
    provincie.

Artikel 91

De minuten van de notulen van de provincieraad worden na goedkeuring onmiddellijk ondertekend door de voorzitter en de provinciegriffier.
De notulen worden ieder jaar in een boekdeel ingebonden.

Artikel 92

De provinciegriffier houdt een register bij waarin alle zaken die aan de raad worden voorgelegd beknopt worden opgenomen.
Zij is er ook mee belast de nodige schikkingen te treffen voor de redactie van de verslagen van de openbare raadsvergaderingen.
Te dien einde wordt haar door de deputatie personeel en technische apparatuur ter beschikking gesteld.

Artikel 93

Met het oog op de redactie van het verslag bezorgen de leden van de raad aan de provinciegriffier, eventueel per e-mail, de tekst van hun redevoeringen de dag zelf waarop deze werden uitgesproken.  Deze teksten worden in het archief bewaard.

Functiebeschrijvingen lopende provinciale vacatures
naar het online platform Limburg in cijfers
Adressenbestand

Nieuws

maandag, 05 november 2018
Provincieraad
Blijf op de hoogte van de recentste provinciale ontwikkelingen en woon de provincieraadszitting van 21 november bij. De zitting start om 17 uur in de provincieraadzaal van het...
maandag, 03 september 2018
Campagnebeeld van Een hart voor Limburg
Geeft jouw project extra kansen aan maatschappelijk kwetsbare kinderen? Vraag dan voor 19 september 2018  projectsteun aan! Streekfonds ”Een Hart voor Limburg” bouwt al ruim tien jaar mee aan de...
vrijdag, 31 augustus 2018
Open Monumentendag - 9 september 2018
2018 is niet alleen het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed. Op zondag 9 september 2018 wordt ook voor de 30ste keer Open Monumentendag georganiseerd. In heel Vlaanderen zetten meer...