Na de melding van een merkwaardige boom volgen enkele stappen.
Wanneer de boom op privédomein staat, vragen we eerst aan de eigenaar of de boom onderzocht mag worden. Bij het bezoek wordt de boom op naam gebracht en meten we de hoogte en dikte (op 1,5 meter hoogte) van de stam.
We noteren de exacte coördinaten van de boom en noteren andere bijzonderheden. Ook proberen we het specifieke verhaal van de boom te achterhalen.
Limburgs bomenboek
Wordt de boom "voldoende merkwaardig" bevonden, dan wordt hij opgenomen in de Beltrees-databank. Deze databank verzamelt merkwaardige bomen over heel België. Iedereen kan de Beltrees-gegevens raadplegen en zo bijleren over zeldzaam bomengroen.
Op termijn wil de Limburgse Bomenwerkgroep op basis van de Limburgse data een heus Limburgs bomenboek samenstellen, met aandacht voor de verhalen achter de bomen.