Vacature gepubliceerd op 26 april 2024 - contractuele aanstelling voor onbepaalde duur
Over ons
Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist.
Binnen de provincie zijn we op zoek naar 3 deskundigen Overheidsopdrachten met 1 vacante positie in het Provinciaal Domein Bokrijk (Genk), 1 binnen de Directie Facilitair Beheer (provinciehuis) en 1 vacante positie binnen de Griffie (provinciehuis).
Over de functie
- Je voert administratief en procedureel ondersteunende taken en activiteiten uit die nodig zijn voor de dossiers overheidsopdrachten van opstart tot opvolging.
- Je stelt zelfstandig nota's, besluiten, brieven en andere documenten op volgens de instructies en zorgt voor de agendering.
- Je kijkt ingediende offertes na, vraagt de nodige documentatie op en staat in voor de tijdige verzending en publicatie.
- Je volgt de dossiers overheidsopdrachten op, leest ze nauwkeurig na, toetst de correctheid ervan en signaleert onvolkomenheden.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers en signaleert eventuele afwijkingen in de dienstverlening of geleverde goederen.
- Je neemt actief deel aan overleg, volgt interne afspraken, procedures en richtlijnen op en rapporteert aan je leidinggevende.
- Je werkt mee aan verbeterings- en optimalisatieacties en doet zelf voorstellen.
In de functiebeschrijving vind je een gedetailleerd overzicht van het functiedoel, de resultaatsgebieden en de competenties.
Je profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma;
- Schoolverlater: je hebt je diploma behaald op het moment van indiensttreding;
- Buitenlands diploma: vraag je attest van gelijkwaardigheid aan via naric.vlaanderen.be.
- Je voldoet aan het vereiste taalniveau opgelegd door de Vlaamse overheid;
- Troeven voor deze functie zijn:
- kennis van de reglementering overheidsopdrachten
- kennis van de richtlijnen i.v.m. motiveringsplicht en openbaarheid van bestuur
- basiskennis van budgettering en werkprocessen voor budgetopmaak en -wijziging
- kennis van pc-gebruik, kantoortoepassingen (vooral Word en Excel)
- kennis van de dossiertoepassing voor overheidsopdrachten (3P) en agendering.
- Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.
Ons aanbod
- Voltijdse contractuele aanstelling met een contract van onbepaalde duur
- Brutomaandloon: minimum 2.940,86 en maximum 4.955,26 euro
- Interessante verlofregeling (35 dagen en vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
- Flexibele werktijden tussen 7 uur en 19 uur met mogelijkheden tot thuiswerk;
- Mogelijkheden om jezelf te ontplooien
- Extralegale voordelen: fietsvergoeding, maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering (voordelig aansluitingstarief voor gezinsleden), aanvullende pensioenregeling en een Bokrijkabonnement voor jou en je gezinsleden.
Verloop van de procedure
De selectieprocedure bestaat uit:
- een schriftelijke proef op donderdag 30 mei 2024 na de kantooruren
- een mondelinge proef op donderdag 27 juni 2024.
Je moet 50 % van de punten behalen op de geïntegreerde proef om uitgenodigd te worden voor de mondelinge proef. Je moet eveneens 50 % behalen op de mondelinge proef en in totaliteit 60 % van de punten behalen om geschikt bevonden te worden voor de functie.
Wervingsreserve: voor deze functie leggen we een wervingsreserve aan met een lijst van geslaagden (in rangschikking) voor periode van 2 jaar. De wervingsreserve kan verlengd worden met periodes van één jaar, voor zover de maximale geldigheidsduur de termijn van vier jaar niet overschrijdt.
Hoe solliciteren
Solliciteer uiterlijk 23 mei 2024 via het online formulier. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden. Voeg bij je sollicitatie je motivatiebrief, je uitgebreide cv en een kopie van je diploma.
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je een bevestigingsmail. Heb je geen mail ontvangen? Neem dan contact op met Christel Verjans, vacatures@limburg.be, tel. 011 23 78 24. We raden je aan om ook je spamberichten te controleren voor verdere berichten in het kader van de procedure.
Meer weten
Voor meer informatie over de functie-inhoud kun je terecht bij Luc Westhovens, afdelingschef Overheidsopdrachten - Griffie, luc.westhovens@limburg.be.
Voor informatie over de selectieprocedure en de deelnemingsvoorwaarden, kun je terecht bij Ellen Wagemans, ellen.wagemans@limburg.be, tel. 011 23 78 39.
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden, kun je terecht op Veel voorkomende vragen.