De provincie Limburg gebruikt cookies om jouw surfervaring op deze website gemakkelijker te maken. Meer info
Ga verder

Hoe een paspoort aanvragen voor Belgen die in het buitenland wonen?

maandag, 09 oktober 2017

De gouverneur is uitsluitend bevoegd voor de afgifte van paspoorten aan Belgen die niet langer zijn ingeschreven in een Belgische gemeente en die hun laatste woonplaats voor vertrek hadden in een Limburgse gemeente. Belgen die nog een officiële woonplaats hebben in België, moeten hun aanvraag doen bij hun gemeentebestuur.

Maak een afspraak

Wegens omstandigheden zal de dienst Paspoorten en Overige vergunningen enkel nog op woensdag geopend zijn van 9.00 tot 12.00 u.  en van 13.30 tot 16.00 u.

  • Aanvraag paspoort: enkel op afspraak
  • Afhalen paspoort: enkel op woensdag en zonder afspraak.

Noodzakelijke documenten

De mogelijkheid om als Belg in het buitenland bij de provinciebestuur een reisdocument aan te vragen, is een uitzondering. Het is enkel mogelijk mits een voorafgaande geschreven toestemming van de Belgische Ambassade van het land waar je woont. Deze dienstverlening van de overheid gebeurt immers door de Belgische Ambassade of het Belgisch Consulair Agentschap in het buitenland.

Om van deze uitzonderingsmogelijkheid te kunnen gebruikmaken, moet je zelf een schriftelijke verklaring aanvragen bij jouw ambassade. Dit moet je vooraf per e-mail overmaken aan de Dienst Paspoorten en Overige Vergunningen via e-mail paspoorten@limburg.be.

Als je je aanbiedt, moet je in het bezit zijn van:

  • voor volwassenen:
    • een schriftelijke verklaring van de Belgische ambassade/consulaat van het land waar je ingeschreven bent
    • een (1) pasfoto in kleur met een neutrale bleke of witte achtergrond (de afmetingen van de foto's zoals in België voorgeschreven, in sommige landen zijn de afmetingen te klein)
    • je Belgische identiteitskaart (als je daar nog over beschikt)
    • je oude paspoort (al dan niet verlopen). Dit reisdocument wordt ingehouden bij de afgifte van een nieuw reisdocument. Als je het document wilt behouden, wordt het ongeldig gemaakt zoals voorgeschreven door de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Als je reisdocument verloren ging of gestolen werd, is een aangifte bij de politie noodzakelijk. Je moet immers een bewijs van aangifte van verlief of diefstal kunnen voorleggen.
    • 65,00 euro te betalen bij aanvraag voor de gewone procedure (aflevering binnen zeven werkdagen), of 240,00 euro voor aanvragen in spoedprocedure (aflevering binnen twee werkdagen - vandaag aangevraagd voor 14 u., de volgende werkdag geleverd voor 16 u.) en voor aanvragen voor een paspoort met 64 pagina’s
    • je kunt dit bedrag betalen via bancontact/mistercash, maestro, visa. Er is een betaalterminal in onze kantoren. 

    Je moet persoonlijk aanwezig zijn.

  • voor minderjarigen:
    • een schriftelijke verklaring van de Belgische ambassade/consulaat van het land waar je ingeschreven bent
    • een (1) pasfoto in kleur met een neutrale bleke of witte achtergrond (de afmetingen van de foto's zoals in België voorgeschreven, in sommige landen zijn de afmetingen te klein)
    • je Belgische identiteitskaart (als je daar nog over beschikt)
    • je oude paspoort (al dan niet verlopen). Dit reisdocument wordt ingehouden bij de afgifte van een nieuw reisdocument. Als je het document wilt behouden, wordt het ongeldig gemaakt zoals voorgeschreven door de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Als je reisdocument verloren ging of gestolen werd, is een aangifte bij de politie noodzakelijk. Je moet immers een bewijs van aangifte van verlief of diefstal kunnen voorleggen.
    • je kunt dit bedrag betalen via bancontact/mistercash, maestro, visa. Er is een betaalterminal in onze kantoren.
    • een attest van samenstelling van het gezin
    • 35,00 euro voor de gewone procedure (wachttijd 7 werkdagen), of 210,00 euro voor de spoedprocedure (wachttijd 1 werkdag indien aangevraagd voor 14 u.)

    De aanvrager, ook een kind, moet persoonlijk aanwezig zijn. Tevens moet minstens één van beide ouders of de voogd aanwezig zijn. Indien slechts één van beide ouders aanwezig kan zijn, moet je een ondertekende volmacht voor het aanvragen van het paspoort en een kopie van de identiteitskaart van de afwezige ouder meebrengen.

Contactgegevens dienst

Paspoorten en Overige Vergunningen, Vergunningen en Rampenschade, Federale Taken
Universiteitslaan 1
3500 Hasselt

tel. 011 23 80 70
e-mail federaaltoezicht@limburg.be

Openingsuren

Wegens omstandigheden zal de dienst Paspoorten en Overige vergunningen enkel nog op woensdag geopend zijn van 9.00 tot 12.00 u.  en van 13.30 tot 16.00 u.

  • Aanvraag paspoort: enkel op afspraak
  • Afhalen paspoort: enkel op woensdag en zonder afspraak.