De provincie Limburg gebruikt cookies om jouw surfervaring op deze website gemakkelijker te maken.

Strict noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn strikt noodzakelijk om over de site te avigeren, of om te voorzien in door u aangevraagde faciliteiten.
Functionaliteitscookies
Deze cookies verbeteren van de functionaliteit van de website door het opslaan van uw voorkeuren.
Prestatiecookies
Deze cookies helpen om de prestaties van de website te verbeteren, waardoor een betere gebruikerservaring ontstaat.
Online surfgedrag gebaseerde reclame cookies
Deze cookies worden gebruikt om op de gebruiker toegesneden reclame en andere informatie te tonen.
Meer weten...
Kinderopvang

A tot Z (Tips en tricks)

Huishoudelijk reglement

  • Gebruik bestaande sjablonen als basis, maar neem deze niet zomaar volledig over.
    Er zijn een aantal uitgewerkte sjablonen en modellen om een huishoudelijk reglement op te stellen, bijvoorbeeld:
    Gebruik deze sjablonen ter inspiratie of als leidraad, maar neem niet zomaar stukken tekst over uit een sjabloon of ander voorbeeld. Zorg ervoor dat ze aangepast zijn voor je eigen opvang.

  • Formuleer afspraken en regels zo duidelijk en concreet mogelijk.
    Vermijd vaktermen en gebruik eenvoudige en duidelijke taal. Wees ook zo concreet mogelijk in het formuleren van regels en afspraken. Zorg ervoor dat afspraken en regels niet op een andere manier kunnen geïnterpreteerd worden.

  • Voeg enkel afspraken of regels toe die voor elk gezin op dezelfde manier van toepassing zijn. 
    Voeg geen regels of afspraken toe die geldig zijn voor 1 of enkele gezin(nen). Omschrijf regels zo dat deze van toepassing zijn op alle gezinnen. Zijn er regels of afspraken die gelden voor een bepaalde groep ouders, zorg dan voor objectieve criteria. Bijvoorbeeld:  "Zonder vast opvangplan worden de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen berekend op het gemiddeld aantal aanwezigheidsdagen in een maand."

  • Herbekijk regelmatig je huishoudelijk reglement.
    Overloop regelmatig je huishoudelijk reglement, bijvoorbeeld 2 keer per jaar, om na te gaan welke regels en afspraken nog gelden. Misschien zijn er uitzonderingen op regels die je eigenlijk toepast op ieder gezin, of zijn er regels die je niet meer toepast. Pas het huishoudelijk reglement dan aan.

  • Maak een A4-bestand met de belangrijkste afspraken en regels.
    Som kort en bondig de belangrijkste regels en afspraken op, zoals de openingsuren, wat te doen bij afwezigheid, … Dit is niet alleen een hulpmiddel voor ouders die moeite hebben met het begrijpen van het huishoudelijk reglement, maar ook voor nieuwe ouders. Voor anderstalige ouders kan je dit document ook in andere talen ter beschikking stellen, m.b.v. sociaal tolken.

  • Laat je huishoudelijk reglement nalezen.
    Zo krijg je zicht op de duidelijkheid van de afspraken en regels. Laat het bijvoorbeeld nalezen door een jurist om zeker te zijn dat je geen regels hebt opgenomen die niet wettelijk zijn, of door een ervaringsdeskundige armoede om na te gaan welke regels en afspraken drempels inhouden.

Een voorbeeld van overname uit een voorbeeld reglement, dat te moeilijke geformuleerd is: "De vermelde bedragen worden geïndexeerd volgens de evolutie van de afgevlakte gezondheidsindex. Deze index wordt berekend als het gemiddelde van de gezondheidsindex van de laatste 4 maanden."

Enkele voorbeelden van onduidelijke en algemene formulering:

  • "Om een zekere continuïteit in de opvang te hebben dienen de kinderen doorgaans gemiddeld op 3 verschillende dagen per week aanwezig te zijn."
  • "Wijzigingen kunnen enkel en alleen op schriftelijke wijze en dit voldoende vooraf."